🎨 Split Task ក្នុង Microsoft Project សម្រាប់ការងារសំណង់
នៅក្នុង Microsoft Project ករណីដែលការងារមួយត្រូវផ្អាករង់ចាំការងារផ្សេង មិនគួរកំណត់ Duration តាមរយៈពេលសរុបទាំងអស់នោះទេ។ ត្រូវកំណត់តាមរយៈពេលការងារពិត (Actual Working Time)។
ឧទាហរណ៍
ការងារបៀកថ្នាំ៖
ការងារសរុប = 3 ថ្ងៃ
ធ្វើបាន = 2 ថ្ងៃ
រង់ចាំការងារការ៉ូ = 5 ថ្ងៃ
បន្តបៀកថ្នាំ = 1 ថ្ងៃ
❌ មិនគួរកំណត់ Duration = 8 Days
✅ ត្រូវកំណត់ Duration = 3 Days
វិធីទី 1៖ Split Task (អនុសាសន៍)
របៀបធ្វើ
បង្កើត Task "Painting" Duration = 3 Days
ចូលទៅ Gantt Chart
ជ្រើសរើស Task Painting
ចុច Task → Split Task
ចុចលើ Gantt Bar នៅចុងថ្ងៃទី 2
អូសទៅមុខ 5 ថ្ងៃ
បញ្ចេញ Mouse
លទ្ធផល
Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5 Day 6 Day 7 Day 8
Painting
██ ██ ██
Work = 3 Days
Elapsed Time = 8 Days
Microsoft Project នឹងបង្ហាញថា៖
Duration = 3 Days
Work = 3 Days
មាន Gap 5 Days រវាងការងារ
វិធីនេះជាវិធីត្រឹមត្រូវបំផុតសម្រាប់ការងារសំណង់ដែលត្រូវរង់ចាំការងារផ្សេងៗ មុននឹងបន្តការងារ។
វិធីទី 2៖ បំបែកជា 2 Tasks
Painting Part 1 2 Days
Tile Work 5 Days
Painting Part 2 1 Day
Link Tasks៖
Painting Part 1 FS Tile Work
Tile Work FS Painting Part 2
អត្ថប្រយោជន៍
✅ ងាយតាមដាន Daily Report
✅ ងាយវាស់ Progress
✅ ងាយ Assign Resources
✅ ងាយវិភាគ Delay និង Productivity
ករណីដែលគួរប្រើ Split Task
រង់ចាំ Concrete Cure
រង់ចាំ Tile Adhesive Dry
រង់ចាំ Material Delivery
រង់ចាំ Inspection
រង់ចាំ Client Approval
ក្នុងករណីទាំងនេះ ការងារពិតនៅតែមានរយៈពេលដដែល ប៉ុន្តែត្រូវផ្អាករង់ចាំ ដូច្នេះគួរប្រើ Split Task ជំនួសការបន្ថែម Duration។
ចំណុចសំខាន់
ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យ៖
Baseline ត្រឹមត្រូវ
Productivity ត្រឹមត្រូវ
Resource Usage ត្រឹមត្រូវ
Earned Value ត្រឹមត្រូវ
សូមកុំបញ្ចូល Duration = 8 Days សម្រាប់ Painting Task នោះឡើយ។
👉 ប្រើ Split Task ឬ បំបែកជា 2 Tasks ដើម្បីឱ្យ Schedule មានភាពត្រឹមត្រូវ និងឆ្លុះបញ្ចាំងការងារពិតនៅលើការដ្ឋាន។