ហេតុអ្វីបានជាការរៀបចំផែនការការងារប្រចាំថ្ងៃ តែងតែបរាជ័យ?
សម្រាប់អ្នកដែលជាវិស្វករ និងអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមការងារសំណង់ ការរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃបរាជ័យ ជាទូទៅមិនមែនដោយសារផែនការមិនល្អទេ ប៉ុន្តែដោយសារការអនុវត្ត និងការគ្រប់គ្រងការផ្លាស់ប្តូរដែលកើតឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃ។
1. គ្រោងពេលវេលាតឹងពេក
មនុស្សភាគច្រើនដាក់ការងារច្រើនពេកក្នុងមួយថ្ងៃ។
ឧទាហរណ៍៖
ជួបអតិថិជន 3 កន្លែង
ត្រួតពិនិត្យ Site 2 កន្លែង
ធ្វើ BOQ
ឆ្លើយ Telegram
ជាក់ស្តែង វាមិនអាចបញ្ចប់ទាំងអស់បានទេ។
ដំណោះស្រាយ
កំណត់តែ 3 ការងារសំខាន់បំផុត (Top 3 Priorities) សម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ។
2. មិនដឹងអាទិភាព
ពេលការងារទាំងអស់មើលទៅសំខាន់ដូចគ្នា អ្នកនឹងចាប់ផ្តើមអ្វីក៏មិនចប់។
សួរខ្លួនឯងថា៖
"បើថ្ងៃនេះខ្ញុំអាចសម្រេចបានតែ 1 ការងារ តើការងារណាសំខាន់ជាងគេ?"
ការឆ្លើយសំណួរនេះនឹងជួយឱ្យអ្នករកឃើញអាទិភាពពិតប្រាកដ។
3. ការរំខានច្រើនពេក
នៅក្នុងការងារសំណង់ ការរំខានគឺជាបញ្ហាធំបំផុត។
Telegram
Phone Call
Client Message
Staff Question
ការឆ្លើយតបទៅគ្រប់សារភ្លាមៗ នឹងធ្វើឱ្យការងារសំខាន់ៗត្រូវផ្អាកជាបន្តបន្ទាប់។
ដំណោះស្រាយ
កំណត់ពេលឆ្លើយសារ 3 ដងក្នុងមួយថ្ងៃ ជំនួសឱ្យការឆ្លើយរាល់ 5 នាទី។
4. មិនទុក Buffer Time
មនុស្សជាច្រើនរៀបចំផែនការពេញ 100% នៃម៉ោងធ្វើការ។
ប៉ុន្តែនៅក្នុងគម្រោងសំណង់ តែងតែមានបញ្ហាមិនរំពឹងទុកដូចជា៖
ភ្លៀង
ខ្វះសម្ភារៈ
Client Change
Worker Problem
ដំណោះស្រាយ
ទុក Buffer Time ប្រហែល 20–30% នៃពេលវេលាការងារ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាបន្ទាន់។
5. មិនពិនិត្យផែនការរាល់ព្រឹក
ផែនការដែលល្អកាលពីម្សិលមិញ អាចមិនសមស្របនឹងស្ថានភាពថ្ងៃនេះទៀតទេ។
មុនចាប់ផ្តើមការងារ៖
ពិនិត្យផែនការ 5 នាទី
កែអាទិភាព
Update កាលវិភាគ
ការចំណាយពេលតិចតួចនេះ អាចជួយសន្សំពេលរាប់ម៉ោងនៅពេលក្រោយ។
6. មិនតាមដានលទ្ធផល
មនុស្សជាច្រើនសរសេរផែនការ ប៉ុន្តែមិនធ្លាប់ពិនិត្យថាបានសម្រេចអ្វីខ្លះ។
នៅចុងថ្ងៃ សួរខ្លួនឯង៖
Completed?
Delayed?
Why?
ការវិភាគលទ្ធផលប្រចាំថ្ងៃ គឺជាវិធីល្អបំផុតក្នុងការកែលម្អការងារថ្ងៃបន្ទាប់។
7. មិនប្រគល់ការងារ (Delegation)
ក្នុងនាមជា General Contractor អ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើគ្រប់យ៉ាងដោយខ្លួនឯងទេ។
បើអ្នកធ្វើតួនាទីទាំងអស់៖
Engineer
Site Supervisor
Sales
Procurement
អ្នកនឹងលើសសមត្ថភាព និងបាត់បង់ប្រសិទ្ធភាពការងារ។
ដំណោះស្រាយ
ប្រគល់ការងារដែលអ្នកដទៃអាចធ្វើបាន ហើយផ្តោតលើការងារដែលមានតម្លៃខ្ពស់បំផុត។
ប្រព័ន្ធការងារប្រចាំថ្ងៃសម្រាប់ 8AM Contractor
Morning (10 Minutes)
ពិនិត្យ Project Schedule
ជ្រើស Top 3 Priorities
ពិនិត្យ Critical Issues
During the Day
Focus លើ Top 3 Priorities
Update Telegram តាមកាលវិភាគ
Delegate ការងារដែលមិនចាំបាច់ធ្វើដោយខ្លួនឯង
End of Day (5 Minutes)
Done?
Not Done?
Move to Tomorrow?
ការពិនិត្យខ្លីៗនេះ នឹងធ្វើឱ្យផែនការថ្ងៃស្អែកកាន់តែច្បាស់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។
គោលការណ៍សំខាន់
"ផែនការបរាជ័យ មិនមែនដោយសារមិនមានផែនការ។ ផែនការបរាជ័យ ដោយសាររៀបចំការងារច្រើនជាងសមត្ថភាព និងមិនទុកពេលសម្រាប់បញ្ហាដែលនឹងកើតឡើង។"
នេះគឺជាបញ្ហាដែលជួបញឹកញាប់បំផុតនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោងសំណង់។ អ្នកគ្រប់គ្រងដែលជោគជ័យ មិនមែនជាអ្នកដែលមានផែនការល្អបំផុតទេ ប៉ុន្តែជាអ្នកដែលអាចអនុវត្តផែនការបានជាប់លាប់ និងអាចសម្របខ្លួនទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរបានលឿនបំផុត។