ផ្នែក “លទ្ធកម្ម” (Procurement Department)
ផ្នែកដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការទិញ និងគ្រប់គ្រងការផ្គត់ផ្គង់សម្ភារៈ/សេវាកម្ម ដើម្បីឲ្យគម្រោងដំណើរការរលូន។
Cost Control
Quality
On-time Delivery
👉និយមន័យខ្លី ▾
លទ្ធកម្ម = ការស្វែងរក + ជ្រើសរើស + ទិញ + គ្រប់គ្រងអ្នកផ្គត់ផ្គង់
“លទ្ធកម្ម” មិនមែនត្រឹមតែ “ទិញសម្ភារៈ” ទេ ប៉ុន្តែជាការគ្រប់គ្រងទាំងមូលពីការស្នើសុំរហូតដល់ទទួលបានរបស់ និងបង់ប្រាក់ត្រឹមត្រូវ។
🔑តួនាទីសំខាន់ៗរបស់ផ្នែកលទ្ធកម្ម ▾
1️⃣ កំណត់តម្រូវការ
- ដឹងថាគម្រោងត្រូវការអ្វី?
- ប៉ុន្មាន?
- ពេលណា?
2️⃣ ស្វែងរក & ប្រៀបធៀបអ្នកផ្គត់ផ្គង់
- តម្លៃ
- គុណភាព
- ពេលដឹក
- ភាពទុកចិត្ត
3️⃣ ចរចា & ចុះកិច្ចសន្យា
- ចរចាតម្លៃ
- លក្ខខណ្ឌបង់ប្រាក់
- កាលវិភាគដឹក
4️⃣ បញ្ជាទិញ (Purchase Order)
- ធ្វើឯកសារបញ្ជាទិញជាផ្លូវការ
- បញ្ជាក់ Items / Qty / Unit Price / Delivery
5️⃣ តាមដាន & ត្រួតពិនិត្យ
- តាមដានការដឹក
- ពិនិត្យគុណភាព
- ផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ
6️⃣ គ្រប់គ្រងឯកសារ & ថវិកា
- វិក័យប័ត្រ
- ការចំណាយ
- ការត្រួតពិនិត្យថ្លៃដើម
Quick Tip: នៅក្រុមហ៊ុន GC ប្រសិនបើ “Request → PO → Delivery → Invoice” មិនច្បាស់ នឹងងាយបង្ក “យឺត + លេចធ្លាយថវិកា + គុណភាពមិនស្ថិតស្ថេរ”។
🏗️ឧទាហរណ៍ (ក្នុងវិស័យសំណង់) ▾
ផ្នែកលទ្ធកម្មទទួលខុសត្រូវក្នុងការទិញ/ជួល៖
- ស៊ីម៉ង់
- ដែក (Rebar)
- ខ្សាច់ / ថ្ម
- សម្ភារៈអគ្គិសនី
- សម្ភារៈបំពង់ទឹក
- ជួលម៉ាស៊ីន
👉 គោលដៅគឺ តម្លៃល្អ + គុណភាពល្អ + ទាន់ពេល
⚠️មូលហេតុដែលលទ្ធកម្មសំខាន់ ▾
- បន្ថយការចំណាយ
- កុំឲ្យគម្រោងយឺត
- កុំឲ្យមានការលួច ឬចំណាយខុស
- ធានាគុណភាពការងារ
ចងចាំឲ្យងាយ:
“លទ្ធកម្ម = ប្រាក់ + សម្ភារៈ + ពេលវេលា”
“លទ្ធកម្ម = ប្រាក់ + សម្ភារៈ + ពេលវេលា”
🧠Mini Checklist (សម្រាប់ GC) ▾
Before Buy
- មាន Request ច្បាស់ (Item/Qty/Date)?
- មាន 2–3 Quotations ប្រៀបធៀប?
- លក្ខខណ្ឌបង់ប្រាក់/ដឹកបានយល់ស្រប?
During Delivery
- តាមដាន ETA និងសំណើរដឹក?
- ពិនិត្យ Qty + Quality នៅកន្លែងទទួល?
- មាន Record (Photo/Delivery Note)?
After Delivery
- ផ្ទៀងផ្ទាត់ Invoice vs PO?
- Update Cost/BOQ/Stock?
- Archive Documents សម្រាប់ Audit?
Tags:
Construction Team