អូហ៍ ដល់ចំណុច ៣) ការគ្រប់គ្រងធនធាន (Resources Management) ឲ្យមានប្រសិទ្ធភាព នេះជាចំណុចសំខាន់ណាស់សម្រាប់អ្នកជា General Contractor។ ខ្ញុំសូមរៀបចំឲ្យអ្នកជា guide step by step 👇

Oh, for point 3) Effective Resource Management is very important for you as a General Contractor. Let me prepare a step-by-step guide for you 👇

What are Resources? / តើ "ធនធាន" មានអ្វីខ្លះ?

👷‍♂️ Manpower / មនុស្ស

ក្រុមសំណង់, អ្នកត្រួតពិនិត្យ, អ្នកគ្រប់គ្រង។

Construction team, inspectors, managers.

🧱 Materials / សម្ភារៈ

ឥដ្ឋ, ស៊ីម៉ងត៍, ដែក, ថ្នាំលាប, electrical/MEP។

Bricks, cement, steel, paint, electrical/MEP.

💰 Money / ប្រាក់

ថវិកា, លំហូរប្រាក់, ការទូទាត់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។

Budget, cash flow, supplier payments.

🏗️ Machines/Equipment / ម៉ាស៊ីន

ការងារផ្គត់ផ្គង់ crane, mixer, scaffolding។

Crane, mixer, scaffolding supply work.

⏱️ Time / ពេលវេលា

កាលវិភាគសំណង់, deadline, milestone។

Construction schedule, deadline, milestone.

Effective Management Steps / របៀបគ្រប់គ្រងឲ្យមានប្រសិទ្ធភាព

Planning / ការធ្វើផែនការ

កំណត់តម្រូវការ resources មុនចាប់ផ្តើមគម្រោង (BOQ, manpower chart, cashflow plan)។

Determine resource requirements before starting the project (BOQ, manpower chart, cashflow plan).

ប្រើ Work Breakdown Structure (WBS) ដើម្បីដឹងថា តើត្រូវប្រើអ្វី នៅពេលណា។

Use Work Breakdown Structure (WBS) to know what to use and when.

Allocation / ការបែងចែក

បែងចែកតួនាទីច្បាស់ (Who does what) → ប្រើ RACI chart (Responsible, Accountable, Consulted, Informed)។

Clearly assign roles (Who does what) → Use RACI chart (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).

តម្លើងគម្រោង Gantt Chart ដើម្បីកំណត់ពេលវេលា + តម្រូវការ materials/equipment តាមដំណាក់កាល។

Create a Gantt Chart to determine timing + material/equipment requirements by phase.

Monitoring Use / ការត្រួតពិនិត្យប្រើប្រាស់

សម្ភារៈ: ចុះបញ្ជីចូល-ចេញប្រចាំថ្ងៃ (Daily Material Log)។

Materials: Daily Material Log (in-out records).

កម្លាំងពលកម្ម: Attendance + productivity record (ឧ. តម្លៃ output/ថ្ងៃ)។

Labor: Attendance + productivity record (e.g., output value/day).

ប្រាក់: Cashflow Dashboard (ចំណូល-ចំណាយប្រចាំសប្ដាហ៍)។

Money: Cashflow Dashboard (weekly income-expenses).

Optimization / ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព

ប្រើសម្ភារៈត្រឹមត្រូវតាម Spec → កាត់បន្ថយ rework/wastage។

Use materials according to Spec → Reduce rework/wastage.

Cross-train team (ឱ្យជាងអាចធ្វើបានច្រើនប្រភេទ) → កាត់បន្ថយ downtime។

Cross-train team (so workers can do multiple types of work) → Reduce downtime.

Lease machines ជាបណ្តោះអាសន្ន បើប្រើតិច → កុំទិញទុកអស់ថវិកា។

Temporarily lease machines if used infrequently → Don't deplete budget by buying.

Review & Closeout / ការត្រួតពិនិត្យ និងបិទគម្រោង

វាស់តម្លៃថ្លៃពិតប្រាកដ vs ប្រាក់ប៉ាន់ស្មាន (Cost variance)។

Measure actual cost vs estimated cost (Cost variance).

សម្គាល់ lessons learned → កែសម្រួលសម្រាប់គម្រោងក្រោយ។

Note lessons learned → Adjust for future projects.

GC Example / ឧទាហរណ៍សម្រាប់ GC

House Project (3 Months) / គម្រោងផ្ទះ (៣ខែ)

  • Labor plan: 8 workers/day (masonry, steel, plaster), rotate team to avoid idle time.
  • Labor plan: 8 workers/day (masonry, steel, plaster), rotate team to avoid idle time.
  • Material plan: Pre-order steel + cement (30-day supplier credit), just-in-time for paint + tiles.
  • Material plan: Pre-order steel + cement (30-day supplier credit), just-in-time for paint + tiles.
  • Cashflow: Client pays 3 installments → match with material orders + payroll.
  • Cashflow: Client pays 3 installments → match with material orders + payroll.
  • Machine: Rent mixer (short-term), buy scaffolding (long-term use).
  • Machine: Rent mixer (short-term), buy scaffolding (long-term use).
  • Time: Weekly progress review → update resource chart.
  • Time: Weekly progress review → update resource chart.

Key Takeaway / សង្ខេប

ការគ្រប់គ្រងធនធានប្រសិទ្ធភាព = ពេលវេលាត្រូវគោលដៅ + មិនបំភាយសម្ភារៈ + ក្រុមមានការងារទាន់ពេល + ថវិកាមិនហួស។

Effective resource management = On-time delivery + No material waste + Team has timely work + Budget not exceeded.