ធាតុសំខាន់ៗក្នុងការបង្កើត Schedule ក្នុង Microsoft Project

ការបង្កើតកាលវិភាគគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុង Microsoft Project គឺជារឿងសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃគម្រោង។ ដើម្បីសម្រេចបាននូវកាលវិភាគដ៏រឹងមាំ និងអាចគ្រប់គ្រងបាន អ្នកត្រូវយល់ដឹងពីធាតុសំខាន់ៗមួយចំនួន។

---

១. Project Information (ព័ត៌មានគម្រោង)

• Project Start Date (ថ្ងៃចាប់ផ្តើមគម្រោង): នេះជាចំណុចចាប់ផ្តើមផ្លូវការនៃគម្រោងរបស់អ្នក។ Microsoft Project នឹងរៀបចំកាលវិភាគការងារទាំងអស់ដោយផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទនេះ លុះត្រាតែអ្នកកំណត់កាលបរិច្ឆេទផ្សេងសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។
• Project Calendar (ប្រតិទិនគម្រោង): កំណត់ថ្ងៃធ្វើការ ម៉ោងធ្វើការ និងថ្ងៃឈប់សម្រាកសម្រាប់គម្រោងទាំងមូល។ នេះជួយធានាថាកាលវិភាគរបស់អ្នកឆ្លុះបញ្ចាំងពីការពិត។

---

២. Tasks (កិច្ចការ)

• Task List (បញ្ជីកិច្ចការ): បញ្ចូលកិច្ចការទាំងអស់ដែលចាំបាច់ដើម្បីសម្រេចបាននូវគម្រោងរបស់អ្នក។
• Duration (រយៈពេល): កំណត់រយៈពេលដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការនីមួយៗ (អាចជាថ្ងៃ ម៉ោង សប្តាហ៍ ឬខែ)។
• Task Mode (របៀបកិច្ចការ):
  • Auto Scheduled (កាលវិភាគដោយស្វ័យប្រវត្តិ): នេះជារបៀបដែលត្រូវបានណែនាំបំផុត។ Microsoft Project នឹងគណនាថ្ងៃចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយផ្អែកលើរយៈពេល ទំនាក់ទំនង (dependencies) និងប្រតិទិន។
  • Manually Scheduled (កាលវិភាគដោយដៃ): អ្នកកំណត់ថ្ងៃចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ដោយខ្លួនឯង។ Project នឹងមិនផ្លាស់ប្តូរវាដោយស្វ័យប្រវត្តិនោះទេ។
• Milestones (ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់): គឺជាកិច្ចការដែលមានរយៈពេលសូន្យ (0 days duration) ដែលតំណាងឱ្យចំណុចសំខាន់ៗ ឬការបញ្ចប់ដំណាក់កាលណាមួយក្នុងគម្រោង។ ឧទាហរណ៍៖ "Project Plan Approved"។
• Work Breakdown Structure (WBS) (រចនាសម្ព័ន្ធបំបែកការងារ): រៀបចំកិច្ចការរបស់អ្នកជាលំដាប់ថ្នាក់ដោយប្រើ Summary Tasks (កិច្ចការសង្ខេប) និង Subtasks (កិច្ចការរង)។ Summary Tasks នឹងបង្ហាញរយៈពេល និងថ្លៃដើមសរុបនៃកិច្ចការរងរបស់វា។

---

៣. Task Dependencies (ទំនាក់ទំនងកិច្ចការ)

កំណត់ទំនាក់ទំនងរវាងកិច្ចការ ដោយបង្ហាញថាកិច្ចការមួយត្រូវតែបញ្ចប់មុនកិច្ចការមួយទៀតអាចចាប់ផ្តើមបាន។ នេះជាធាតុសំខាន់បំផុតក្នុងការបង្កើតកាលវិភាគពិតប្រាកដ និងថាមវន្ត។

• Predecessors (កិច្ចការមុន):
  • Finish-to-Start (FS): កិច្ចការទី ១ បញ្ចប់ ទើបកិច្ចការទី ២ ចាប់ផ្តើម។ (ទូទៅបំផុត)
  • Start-to-Start (SS): កិច្ចការទី ១ ចាប់ផ្តើម កិច្ចការទី ២ ក៏ចាប់ផ្តើមដែរ។
  • Finish-to-Finish (FF): កិច្ចការទី ១ បញ្ចប់ កិច្ចការទី ២ ក៏បញ្ចប់ដែរ។
  • Start-to-Finish (SF): កិច្ចការទី ១ ចាប់ផ្តើម ទើបកិច្ចការទី ២ បញ្ចប់។ (កម្រប្រើ)
• Lead Time (ពេលវេលាឈានមុខ) និង Lag Time (ពេលវេលាពន្យារ):
  • Lead Time: រយៈពេលដែលកិច្ចការបន្ទាប់អាចចាប់ផ្តើមមុនកិច្ចការមុនបញ្ចប់ទាំងស្រុង (ឧ. -2d)។
  • Lag Time: រយៈពេលរង់ចាំរវាងកិច្ចការពីរ (ឧ. +5d)។

---

៤. Resources (ធនធាន)

• Define Resources (កំណត់ធនធាន): បញ្ចូលមនុស្ស ឧបករណ៍ ឬសម្ភារៈដែលត្រូវការសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នក។ កំណត់តម្លៃ (cost) និងចំនួនដែលអាចរកបាន (availability) សម្រាប់ធនធាននីមួយៗ។
• Assign Resources (ចាត់ចែងធនធាន): ចាត់ចែងធនធានទៅកិច្ចការនីមួយៗ។ Project អាចជួយគណនាការងារ (work) និងរយៈពេលដោយផ្អែកលើធនធានដែលបានចាត់ចែង។
• Resource Leveling (ការកម្រិតធនធាន): ជួយដោះស្រាយបញ្ហាការប្រើប្រាស់ធនធានលើសកម្រិត (over-allocation) ដោយការផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគកិច្ចការដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

---

៥. Baselines (មូលដ្ឋាន)

• Save Baseline (រក្សាទុកមូលដ្ឋាន): នៅពេលដែលអ្នកបានបង្កើតកាលវិភាគដំបូងដែលអ្នកគិតថាត្រឹមត្រូវហើយ សូមរក្សាទុក Baseline។ Baseline គឺជា Snapshot នៃផែនការដើមរបស់អ្នក ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រៀបធៀបវឌ្ឍនភាពជាក់ស្តែងទៅនឹងផែនការដើមនៅពេលគម្រោងកំពុងដំណើរការ។

---

៦. Critical Path (ផ្លូវសំខាន់)

• Identify Critical Path: Microsoft Project នឹងកំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវ Critical Path ដែលជាខ្សែសង្វាក់នៃកិច្ចការដែលប៉ះពាល់ដោយផ្ទាល់ដល់ថ្ងៃបញ្ចប់នៃគម្រោង។ កិច្ចការណាមួយនៅលើ Critical Path ដែលពន្យារពេល នឹងធ្វើឱ្យគម្រោងទាំងមូលពន្យារពេល។ ការយល់ដឹងពី Critical Path គឺសំខាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងហានិភ័យ និងការតាមដានវឌ្ឍនភាព។

---

៧. Constraints (ការកំណត់)

• Task Constraints: ជៀសវាងការប្រើប្រាស់ Task Constraints (ដូចជា Must Start On, Finish No Later Than) លើកលែងតែចាំបាច់បំផុត។ ការប្រើប្រាស់ Constraints ច្រើនពេកអាចធ្វើឱ្យកាលវិភាគរបស់អ្នករឹង និងមិនអាចបត់បែនបាន។

ការយល់ដឹង និងការប្រើប្រាស់ធាតុសំខាន់ៗទាំងនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ នឹងជួយអ្នកបង្កើតកាលវិភាគគម្រោងដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងជាក់ស្តែងនៅក្នុង Microsoft Project។

តើអ្នកមានសំណួរអ្វីបន្ថែមទាក់ទងនឹងការប្រើប្រាស់ Microsoft Project ដែរឬទេ?

Edit Post