ប្រព័ន្ធតាមដាន (Tracking System) — អ្វីទៅ?
Tracking System — What is it?
និយមន័យសាមញ្ញ៖ វិធីសាស្ត្រឬឧបករណ៍សម្រាប់ កត់ត្រា និង តាមដាន ដំណើរការងារ ទិន្នន័យ ឬគោលដៅ ជាបន្តបន្ទាប់ ដើម្បីដឹងថា បានធ្វើអ្វីហើយ? នៅតែខ្វះអ្វី? បន្ទាប់ត្រូវធ្វើអ្វី?
Simple definition: A method or tool to record and monitor tasks, data, or goals over time so you know what’s done, what’s missing, and what’s next.
🎯 ហេតុអ្វីត្រូវមាន Tracking System?
🎯 Why do you need a Tracking System?
- ច្បាស់លាស់លើភាពរីកចម្រើន និងអាទិភាព
- កែលម្អការសម្រេចចិត្ត និងការបែងចែកធនធាន
- កាត់បន្ថយការចាំក្នុងក្បាល (offload to system)
- បង្កើនវិន័យ និងទំនួលខុសត្រូវ
- Clarity on progress and priorities
- Better decisions & resource allocation
- Less memory load (offload to the system)
- More discipline and accountability
🧩 សមាសភាគសំខាន់ (Core Components)
🧩 Core Components
- Backlog: បញ្ជីការងារទាំងអស់
- Plan: កាលវិភាគ/អាទិភាព
- Do: កំពុងដំណើរការ
- Done: បានបញ្ចប់
- Metrics/KPI: សូចនាករ វាស់វែង
- Review: សន្និដ្ឋាន/ធ្វើឱ្យប្រសើរ
- Backlog: List of all tasks
- Plan: Schedule/Priority
- Do: In progress
- Done: Completed
- Metrics/KPIs: Measurable indicators
- Review: Retrospective & improvements
🛠 ប្រភេទ Tracking System ទូទៅ
🛠 Common Types of Tracking Systems
| ប្រភេទ | ប្រើសម្រាប់ | ឧបករណ៍ | Type | Used for | Tools |
|---|---|---|---|---|---|
| Task | តាមដានការងារ | Google Sheet, Trello, Notion | Task | Track tasks | Google Sheet, Trello, Notion |
| Time | ម៉ោងការងារ | Toggl, Clockify | Time | Work hours | Toggl, Clockify |
| Material | ស្តុក/ប្រើសម្ភារៈ | Inventory sheet/app | Material | Stock/material usage | Inventory sheet/app |
| Progress | ភាគរយបញ្ចប់ | Dashboard/Progress bars | Progress | % completion | Dashboard/Progress bars |
| Finance | ចំណូល/ចំណាយ/ប្រាក់ចំណេញ | Excel, QuickBooks | Finance | Income/Expense/Profit | Excel, QuickBooks |
⚙️ ដំណើរការ (Workflow) សម្រាប់ Small Steps
⚙️ Workflow for Small Steps
- កំណត់គោលដៅ
- បំបែកជា Major Tasks → Small Steps
- ដាក់ពេលវេលា និងអាទិភាព
- ធ្វើ → កត់ត្រា → ទាញរបាយការណ៍
- ពិនិត្យឡើងវិញ និងធ្វើឲ្យប្រសើរ
- Define the goal
- Break into Major Tasks → Small Steps
- Schedule & prioritize
- Do → Log → Report
- Review & improve
គន្លឹះ៖ តូច តែច្រើន និងធ្វើរៀងរាល់ថ្ងៃ។
Tip: Keep steps small, frequent, and daily.
🏗 ឧទាហរណ៍ក្នុងសំណង់ (Site Example)
🏗 Construction Example (Site)
គម្រោង៖ បន្ទប់ទឹក 1 បន្ទប់
- Backlog: ជាង, សម្ភារៈ, បញ្ជីការងារ
- Plan: កាលវិភាគ 7 ថ្ងៃ
- Do: បំពង់ទឹក → បាត → ក្រានីត
- Done: QC + រូបថត
- Metrics: %បញ្ចប់/ថ្ងៃ, កំរិតខ្ជះខ្ជាយ
Project: 1 bathroom
- Backlog: crew, materials, task list
- Plan: 7-day schedule
- Do: piping → base → tiles
- Done: QC + photos
- Metrics: %/day, waste rate
📊 KPI ដែលគួរតែតាមដាន
📊 KPIs to Track
ភាគរយបញ្ចប់
ពេលពិតប្រាកដ vs កាលវិភាគ
ចំណាយប្រាក់/ថ្ងៃ
កំរិតខ្ជះខ្ជាយ
% completion
Actual vs Schedule
Cost/day
Waste rate
🧾 តារាងតាមដានគំរូ (Copy & Use)
🧾 Simple Tracking Template (Copy & Use)
| # | ការងារ | អាទិភាព | កាលបរិច្ឆេទ | %បញ្ចប់ | ស្ថានភាព | # | Task | Priority | Date | % | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Wireframe ទំព័រដើម | High | 2025-11-04 | 30% | Doing | 1 | Homepage wireframe | High | 2025-11-04 | 30% | Doing |
| 2 | ជ្រើសពណ៌/អក្សរ | Medium | 2025-11-05 | 0% | Next | 2 | Pick colors/fonts | Medium | 2025-11-05 | 0% | Next |
អាចបោះចម្លងតារាងនេះទៅក្នុង Google Sheet/Notion របស់អ្នក ហើយបន្តប្រើជារៀងរាល់ថ្ងៃ។
Copy this table into your Google Sheet/Notion and update daily.
✅ Checklist រហ័ស (Daily/Weekly)
✅ Quick Checklist (Daily/Weekly)
- បញ្ចូលការងារថ្មីៗចូល Backlog
- តម្រៀបអាទិភាព និងកំណត់ថ្ងៃ
- កត់ត្រាការរីកចម្រើន និងរូបថត
- រាយការណ៍ KPIs
- ធ្វើ Review ថ្ងៃសៅរ៍ ឬចុងសប្ដាហ៍
- Add new tasks to Backlog
- Prioritize & schedule
- Log progress + photos
- Report KPIs
- Run a weekly review
💬 ព័ត៌មានបន្ថែម & គន្លឹះ
💬 Tips & Notes
ចាប់ផ្តើមតូចៗ ម្តងត្រឹម 1–3 អាទិភាព/ថ្ងៃ — ងាយរក្សាវិន័យ និងមើលឃើញជោគជ័យលឿន។
Start small: 1–3 priorities/day — easier discipline, faster wins.
Tags:
Self Development