ធាតុសំខាន់ៗក្នុងការបង្កើត Schedule ក្នុង Microsoft Project _ Smart book

ធាតុសំខាន់ៗក្នុងការបង្កើត Schedule • Microsoft Project

ការបង្កើតកាលវិភាគគម្រោងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុង Microsoft Project គឺសំខាន់បំផុតសម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃគម្រោង។ ខាងក្រោមនេះជាធាតុគន្លឹះដែលត្រូវយល់។

មាតិកា (TOC)

១) Project Information (ព័ត៌មានគម្រោង)

Project Start Date (ថ្ងៃចាប់ផ្តើមគម្រោង) — ជាចំណុចចាប់ផ្តើមផ្លូវការ ដែល Microsoft Project នឹងរៀបចំកាលវិភាគដោយផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទនេះ។ អ្នកអាចបដិសេធជាក់លាក់សម្រាប់កិច្ចការតែមួយៗបាន។

Project Calendar (ប្រតិទិនគម្រោង) — កំណត់ថ្ងៃ/ម៉ោងធ្វើការ និងថ្ងៃឈប់សម្រាកសម្រាប់គម្រោងទាំងមូល ដើម្បីឲ្យកាលវិភាគឆ្លុះបញ្ចាំងការពិតនៅសាយឌីត។

👉 Tip: កំណត់ Calendar ដំបូងសិន

ទៅ Project > Change Working Time ដើម្បីកំណត់ working days/hours និង holidays មុននឹងបញ្ចូល Tasks — នេះជួយជៀសវាងការកែសម្រួលក្រោយមក។

២) Tasks (កិច្ចការ)

• Task List — បញ្ចូលកិច្ចការទាំងអស់ដែលចាំបាច់សម្រាប់គម្រោង។
• Duration (រយៈពេល) — កំណត់ជា ថ្ងៃ/ម៉ោង/សប្តាហ៍/ខែ តាមការងារ។
• Task Mode — Auto Scheduled ⭐ (ណែនាំ) ឬ Manually Scheduled.
• Milestones — រយៈពេល 0d ដើម្បីសម្គាល់ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ (ឧ. “Project Plan Approved”).
• Work Breakdown Structure (WBS) — ប្រើ Summary Tasks និង Subtasks ដើម្បីរៀបចំជាលំដាប់ថ្នាក់។

👉 Tip: Summary vs Subtasks

Summary Task នឹងសរុបរយៈពេល/ថ្លៃដើមពី Subtasks ដូច្នេះកុំដាក់ Duration ដោយដៃលើ Summary ដើម្បីជៀសវាង double counting។

៣) Task Dependencies (ទំនាក់ទំនងកិច្ចការ)

កំណត់ទំនាក់ទំនងរវាងកិច្ចការដើម្បីឲ្យកាលវិភាគមានថាមវន្ត និងពិតប្រាកដ។ ប្រើជួរឈរ Predecessors ឬ Task Information > Predecessors.

ប្រភេទ	ន័យ	ឧទាហរណ៍
FS (Finish-to-Start)	កិច្ចការទី១ បញ្ចប់ ទើបកិច្ចការទី២ ចាប់ផ្តើម	10FS
SS (Start-to-Start)	កិច្ចការទី១ ចាប់ផ្តើម កិច្ចការទី២ ក៏ចាប់ផ្តើម	10SS
FF (Finish-to-Finish)	កិច្ចការទី១ បញ្ចប់ កិច្ចការទី២ ក៏បញ្ចប់	10FF
SF (Start-to-Finish)	កិច្ចការទី១ ចាប់ផ្តើម ទើបកិច្ចការទី២ បញ្ចប់ (កម្រប្រើ)	10SF

Lead/Lag: ប្រើសញ្ញា - សម្រាប់ Lead (ឧ. 10FS-2d) និង + សម្រាប់ Lag (ឧ. 10FS+5d).

៤) Resources (ធនធាន)

• Define Resources — បញ្ចូលមនុស្ស/ឧបករណ៍/សម្ភារៈ ជាមួយតម្លៃ និង availability។
• Assign Resources — ចាត់ចែងទៅកិច្ចការដើម្បីគណនា Work និង Duration តាម resource units។
• Resource Leveling — ដោះស្រាយ over-allocation ដោយអូតូកែតម្រូវកាលវិភាគ។

👉 Tip: Fixed Units / Work / Duration

ក្នុង MS Project មាន Task Types ផ្សេងៗ (Fixed Units/Work/Duration) — កំណត់ឲ្យត្រឹមត្រូវទៅតាមចំណូលចិត្តគ្រប់គ្រងដើម្បីជៀសវាងការកែរយៈពេលដោយមិនចង់បាន។

៥) Baselines (មូលដ្ឋាន)

នៅពេលផែនការដំបូងរួចរាល់ សន្សំ Baseline (Project > Set Baseline) ដើម្បីប្រៀបធៀប Actual vs Plan ពេល Tracking។

៦) Critical Path (ផ្លូវសំខាន់)

MS Project នឹងកំណត់ Critical Path អូតូ។ កិច្ចការណាមួយលើខ្សែសង្វាក់នេះបើពន្យារ នឹងប៉ះពាល់ថ្ងៃបញ្ចប់គម្រោង។ តែងតែតាមដានវា និងបំបាត់ចំណុចស្ទាក់។

👉 Tip: បង្ហាញ Critical Tasks នៅ Gantt

View > Gantt Chart Format > Critical Tasks ✓ ដើម្បីដាក់ពណ៌ខុស ងាយស្រួលមើល។

៧) Constraints (ការកំណត់)

ជៀសវាង Constraints ដូចជា Must Start On, Finish No Later Than លើកលែងតែចាំបាច់។ Constraints ច្រើនពេកធ្វើឲ្យកាលវិភាគរឹង មិនបត់បែន។ ប្រើ Dependencies + Calendars ជាជម្រើសដំបូង។

✅ Quick Checklist (រៀបចំ Schedule ឱ្យរហ័ស)

1. កំណត់ Project Calendar + Start Date
2. សរសេរ Task List ➝ ចែកជា WBS (Summary/Subtasks)
3. កំណត់ Duration និង Task Mode = Auto Scheduled
4. ភ្ជាប់ Dependencies (+ Lead/Lag ត្រឹមត្រូវ)
5. បញ្ចូល/ចាត់ចែង Resources និង Leveling
6. Set Baseline ➝ ចាប់ផ្តើម Tracking
7. តាមដាន Critical Path ជាប្រចាំ

គន្លឹះ: កុំ Lock ថ្ងៃដោយ Constraints លើកលែងតែពិតជាចាំបាច់។ ទុកឱ្យ Dependency + Calendar ដំណើរការ។

កំណត់សំគាល់៖ ប្លុកនេះប្រកបដោយ dark-mode awareness និង print A4។ អ្នកអាចកែសម្រួលចំណងជើង ឬបន្ថែមឧទាហរណ៍ Task/Dependency ដោយផ្ទាល់។

✎ Edit Post ↑ Top Up