Microsoft Project: តើ Link Task Lines នៅក្នុង Gantt Chart អាចប្ដូរពណ៌បានដែរឬទេ?
ចម្លើយគឺ អាចបាន ប៉ុន្តែត្រូវយល់ពីដែនកំណត់របស់ Microsoft Project ជាមុនសិន។
សម្រាប់អ្នកធ្វើ Construction Scheduling ជាពិសេស Project Manager, Planner និង Scheduler ការមើលឃើញ Logic Relationship រវាង Activities ឲ្យច្បាស់ គឺជារឿងសំខាន់ណាស់។ ដូច្នេះអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនតែងចង់ប្ដូរពណ៌ Link Lines ដើម្បីងាយស្រួលក្នុងការតាមដាន និងបង្ហាញ Schedule។
Big Picture: Link Lines មានតួនាទីអ្វី?
នៅក្នុង Gantt Chart, Link Lines គឺជាខ្សែបន្ទាត់ដែលភ្ជាប់រវាង Activities ដើម្បីបង្ហាញ Logic Relationship។
ឧទាហរណ៍៖
Excavation
↓
Foundation
↓
Columns
↓
Beams
↓
Slab
Link Lines ជួយឲ្យយើងមើលឃើញថា៖
- Task មួយណាត្រូវធ្វើមុន
- Task មួយណាអាចចាប់ផ្តើមបន្ទាប់
- Critical Path ដំណើរការតាមផ្លូវណា
- ផលប៉ះពាល់នៃការពន្យារពេល (Delay Impact)
គ្មាន Link Lines ទេ Gantt Chart នឹងក្លាយជាតារាងកាលវិភាគធម្មតា ដែលពិបាកយល់ពី Logic របស់គម្រោង។
តើអាចប្ដូរពណ៌ Link Lines បានដែរឬទេ?
អាចបាន ប៉ុន្តែ Microsoft Project អនុញ្ញាតឲ្យប្ដូរពណ៌ Link Lines ជា Global Style ប៉ុណ្ណោះ។
នោះមានន័យថា Link Lines ទាំងអស់នៅក្នុង Project នឹងប្រើពណ៌ដូចគ្នា។
ឧទាហរណ៍៖
Task A → Task B = Gray Task B → Task C = Gray Task C → Task D = Gray
ប្រសិនបើអ្នកប្ដូរទៅពណ៌ខៀវ
Task A → Task B = Blue Task B → Task C = Blue Task C → Task D = Blue
Microsoft Project មិនអនុញ្ញាតឲ្យ៖
Task A → Task B = Red Task B → Task C = Blue Task C → Task D = Green
ដោយប្រើ Default Features នោះទេ។
វិធីទី 1: ប្ដូរពណ៌ Link Lines ទាំងអស់
Method A
- ចូលទៅ Format Tab
- ចុច Layout
- រកផ្នែក Links
- ជ្រើស Link Style
- ជ្រើសពណ៌ដែលអ្នកចង់បាន
- ចុច OK
Method B
- Format Tab
- Bar Styles
- Text Styles
- Item to Change → Links
- ជ្រើស Color
- OK
បន្ទាប់ពីអនុវត្តរួច Link Lines ទាំងអស់នឹងផ្លាស់ប្ដូរពណ៌តាមការកំណត់ថ្មី។
ហេតុអ្វី Microsoft Project មិនអនុញ្ញាតឲ្យប្ដូរពណ៌ Link Line មួយៗ?
Microsoft Project ត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់គម្រោងធំៗ។
គម្រោង Construction មួយអាចមាន៖
- 500 Activities
- 1,000 Activities
- 5,000 Activities
- 10,000+ Activities
ប្រសិនបើ Scheduler អាចកំណត់ពណ៌ Link Line មួយៗបាន នោះ Gantt Chart នឹងក្លាយជារូបភាពស្មុគស្មាញខ្លាំង។
ឧទាហរណ៍៖
- ក្រហម
- ខៀវ
- បៃតង
- លឿង
- ស្វាយ
- ទឹកក្រូច
នៅពេលមាន Link រាប់ពាន់ខ្សែ អ្នកនឹងមិនអាចអាន Schedule បានទៀតឡើយ។
ដូច្នេះ Microsoft Project ជ្រើសរើសឲ្យ Link Lines មានស្តង់ដារតែមួយ។
វិធីល្អជាងការប្ដូរពណ៌ Link Lines
ជំនួសឲ្យការប្ដូរពណ៌ Link Lines អ្នកជំនាញ Scheduler ភាគច្រើនប្រើ៖
- Critical Path
- Milestones
- Bar Styles
- Progress Lines
- Filters
- Grouping
ព្រោះវាផ្ដល់ព័ត៌មានសំខាន់ជាងពណ៌ Link Lines។
Highlight Critical Path
បើគោលបំណងរបស់អ្នកចង់ឲ្យ Logic សំខាន់ៗលេចធ្លោ សូមប្រើ Critical Path។
- Format Tab
- Tick Critical Tasks
Microsoft Project នឹងបង្ហាញ៖
- Critical Tasks = Red
- Non-Critical Tasks = Blue
វិធីនេះមានប្រយោជន៍ជាងការប្ដូរពណ៌ Link Lines ច្រើនដង។
Construction Scheduling Standard
នៅក្នុង Construction Industry អ្នកជំនាញភាគច្រើនប្រើ Color Standard ប្រហាក់ប្រហែលខាងក្រោម។
| Element | Recommended Color |
|---|---|
| Summary Tasks | Dark Blue |
| Normal Tasks | Blue |
| Critical Tasks | Red |
| Milestones | Black |
| Baseline | Gray |
| Progress Line | Green |
| Link Lines | Gray |
ស្តង់ដារនេះជួយឲ្យ Schedule មានភាព Professional និងងាយស្រួលអាន។
Mindset របស់ Professional Scheduler
Planner ថ្មីៗជាច្រើនចំណាយពេលច្រើនលើការតុបតែង Gantt Chart។
ប៉ុន្តែ Scheduler ដែលមានបទពិសោធន៍ផ្តោតលើ៖
- Logic Relationship ត្រឹមត្រូវ
- Critical Path ត្រឹមត្រូវ
- Resource Planning ត្រឹមត្រូវ
- Progress Updating ត្រឹមត្រូវ
- Forecasting ត្រឹមត្រូវ
ពួកគេមិនខ្វល់ថា Link Line មានពណ៌អ្វីទេ។
ពួកគេខ្វល់ថា Link Line នោះត្រឹមត្រូវឬអត់។
Example
ស្រមៃថាអ្នកមាន Link Line ពណ៌ស្អាតបំផុត ប៉ុន្តែ Logic ខុស។
Columns
↓
Painting
↓
Masonry
Schedule នេះស្អាត ប៉ុន្តែខុស។
ផ្ទុយទៅវិញ៖
Columns
↓
Blockwork
↓
Plastering
↓
Painting
ទោះ Link Lines មានពណ៌ប្រផេះធម្មតាក៏ដោយ វាជា Schedule ដែលមានតម្លៃ។
Key Takeaway
- Microsoft Project អាចប្ដូរពណ៌ Link Lines បាន
- ការប្ដូរពណ៌មានប្រសិទ្ធិភាពលើ Link Lines ទាំងអស់
- មិនអាចប្ដូរពណ៌ Link Line មួយៗដោយឡែកបានទេ
- Critical Path មានសារៈសំខាន់ជាងពណ៌ Link Lines
- Professional Scheduler ផ្តោតលើ Logic មិនមែនលើពណ៌
- សម្រាប់ Construction Schedule គួរប្រើ Link Lines ពណ៌ Gray
- Schedule ដែលមាន Logic ត្រឹមត្រូវ មានតម្លៃជាង Schedule ដែលស្អាតតែ Logic ខុស
Golden Rule:
"Don't focus on making your Gantt Chart colorful. Focus on making your Logic correct. A correct schedule can finish a project. A colorful schedule cannot."