ធាតុសំខាន់ៗក្នុងការបង្កើត Schedule ក្នុង Microsoft Project
ការបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង (Schedule) នៅក្នុង Microsoft Project គឺជារឿងសំខាន់ណាស់ដើម្បីធានាថាគម្រោងរបស់អ្នកដំណើរការទៅមុខដោយរលូន និងទាន់ពេលវេលា។ ដើម្បីឲ្យ Schedule របស់អ្នកមានប្រសិទ្ធភាព និងជាក់លាក់ អ្នកត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើធាតុសំខាន់ៗមួយចំនួន។ តោះមកមើលទាំងអស់គ្នា!
១. Task (កិច្ចការ)
- Task Name (ឈ្មោះកិច្ចការ): ត្រូវដាក់ឈ្មោះឲ្យបានច្បាស់លាស់ និងពិពណ៌នាអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ។ ឧទាហរណ៍៖ "ចាក់គ្រឹះ", "សាងសង់ជញ្ជាំង"។
- Duration (រយៈពេល): កំណត់រយៈពេលប៉ាន់ស្មានដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការនីមួយៗ។ អ្នកអាចបញ្ចូលជាថ្ងៃ (days) ម៉ោង (hours) សប្តាហ៍ (weeks) ឬខែ (months)។
- Start/Finish Dates (កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម/បញ្ចប់): កាលបរិច្ឆេទទាំងនេះនឹងត្រូវបានគណនាដោយ Microsoft Project ដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដោយផ្អែកលើ Duration និង Predecessors។
- Milestones (ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ): កិច្ចការពិសេសៗដែលមាន Duration សូន្យ (0) ដែលតំណាងឲ្យព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗក្នុងគម្រោង។ ឧទាហរណ៍៖ "បញ្ចប់ការរចនា", "ប្រគល់គម្រោង"។
២. Resources (ធនធាន)
- Resource Names (ឈ្មោះធនធាន): បុគ្គល ក្រុមការងារ ឧបករណ៍ ឬសម្ភារៈដែលត្រូវការសម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។
- Resource Type (ប្រភេទធនធាន): មានដូចជា កម្លាំងពលកម្ម (Work), សម្ភារៈ (Material), ឬតម្លៃ (Cost)។
- Standard Rate (អត្រាស្តង់ដារ): តម្លៃក្នុងមួយម៉ោង ឬក្នុងមួយឯកតាសម្រាប់ធនធាននីមួយៗ។
- Cost (តម្លៃ): ចំនួនទឹកប្រាក់សរុបដែលត្រូវចំណាយលើធនធានសម្រាប់កិច្ចការ។
៣. Dependencies (ទំនាក់ទំនងរវាងកិច្ចការ)
- Predecessors (កិច្ចការមុន): កំណត់ទំនាក់ទំនងថាកិច្ចការមួយអាចចាប់ផ្តើមបាន លុះត្រាតែកិច្ចការមួយទៀតត្រូវបានបញ្ចប់។ ប្រភេទទំនាក់ទំនងរួមមាន:
- Finish-to-Start (FS): កិច្ចការ B ចាប់ផ្តើមបន្ទាប់ពីកិច្ចការ A បញ្ចប់។
- Start-to-Start (SS): កិច្ចការ B ចាប់ផ្តើមនៅពេលកិច្ចការ A ចាប់ផ្តើម។
- Finish-to-Finish (FF): កិច្ចការ B បញ្ចប់នៅពេលកិច្ចការ A បញ្ចប់។
- Lag (ការពន្យារពេល): រយៈពេលរង់ចាំរវាងកិច្ចការពីរ។ ឧទាហរណ៍៖ ចាក់បេតុងរួចត្រូវរង់ចាំ ៧ ថ្ងៃមុននឹងបកទ្រនាប់។
- Lead (ការធ្វើមុន): រយៈពេលដែលកិច្ចការបន្ទាប់អាចចាប់ផ្តើមមុនកិច្ចការមុនបញ្ចប់។ ឧទាហរណ៍៖ ដាក់ខ្សែភ្លើងអាចចាប់ផ្តើម ២ ថ្ងៃមុនបញ្ចប់ការងារជញ្ជាំង។
៤. Baselines (បន្ទាត់គោល)
- Set Baseline (កំណត់បន្ទាត់គោល): នៅពេលដែលផែនការដំបូងរបស់អ្នកត្រូវបានអនុម័ត អ្នកត្រូវតែកំណត់ Baseline។ Baseline គឺជាទិន្នន័យ (Snapshot) នៃកាលវិភាគ និងតម្លៃដំបូងរបស់អ្នក ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីប្រៀបធៀបវឌ្ឍនភាពជាក់ស្តែងធៀបនឹងផែនការដើម។
៥. Tracking (ការតាមដានវឌ្ឍនភាព)
- Actual Start/Finish Dates (កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម/បញ្ចប់ជាក់ស្តែង): កាលបរិច្ឆេទពិតប្រាកដដែលកិច្ចការបានចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់។
- Percentage Complete (ភាគរយនៃការបញ្ចប់): ភាគរយនៃកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់។
- Actual Work/Cost (ការងារ/តម្លៃជាក់ស្តែង): ចំនួនម៉ោង ឬតម្លៃពិតប្រាកដដែលបានចំណាយលើកិច្ចការ។
ដោយការយល់ដឹង និងអនុវត្តធាតុសំខាន់ៗទាំងនេះ អ្នកនឹងអាចបង្កើត Schedule មួយដែលត្រឹមត្រូវ ងាយស្រួលគ្រប់គ្រង និងអាចតាមដានវឌ្ឍនភាពគម្រោងរបស់អ្នកបានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុង Microsoft Project។
តើអ្នកមានសំណួរអ្វីបន្ថែម ឬចង់ឲ្យខ្ញុំពន្យល់លម្អិតលើចំណុចណាមួយទៀតទេ?
Edit Post
Tags:
Schedule