ការបែងចែកការងារឱ្យបុគ្គលិកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
Sure, here's how to divide work among employees.
ការបែងចែកការងារឱ្យបុគ្គលិកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺជាគន្លឹះដ៏សំខាន់ក្នុងការបង្កើនផលិតភាព កាត់បន្ថយកំហុស និងធានាឱ្យគម្រោង/អាជីវកម្មដំណើរការរលូន។ ខាងក្រោមជាជំហានសំខាន់ៗ និងគន្លឹះក្នុងការបែងចែកការងារ។
១. វាយតម្លៃគម្រោង/ភារកិច្ចទាំងមូល Understand the Project/Task
មុនបែងចែកការងារ ត្រូវយល់ឱ្យច្បាស់ពី៖
- គោលបំណង៖ តើគោលបំណងចុងក្រោយជាអ្វី?
- វិសាលភាព (Scope)៖ ទំហំការងារ និងអ្វីដែលរួមបញ្ចូល។
- ពេលវេលា៖ កាលកំណត់/Deadlines។
- ធនធាន៖ មនុស្ស សម្ភារៈ ថវិកា។
- លទ្ធផលដែលចង់បាន៖ លទ្ធផលជាក់លាក់ត្រូវសម្រេច។
២. បំបែកភារកិច្ចធំៗទៅជាភារកិច្ចតូចៗ Break Down Tasks
- រៀបបញ្ជី៖ រាល់ភារកិច្ច/សកម្មភាពតូចៗដែលចាំបាច់។
- លំដាប់លំដោយ៖ អ្វីត្រូវធ្វើមុន? អ្វីអាចធ្វើដំណាលគ្នា?
- ការពឹងផ្អែក៖ ភារកិច្ចណាអាស្រ័យលើភារកិច្ចផ្សេង?
៣. វាយតម្លៃសមត្ថភាព និងចំណុចខ្លាំងរបស់បុគ្គលិក Assess Skills & Strengths
- ជំនាញ (Skills): រចនា គណនា ទំនាក់ទំនង រៀបចំឯកសារ…
- បទពិសោធន៍ (Experience): ធ្លាប់ធ្វើការងារប្រភេទនេះឬអត់?
- ចំណុចខ្លាំង/ចំណូលចិត្ត៖ ដាក់ការងារត្រូវនឹងសមត្ថភាពដើម្បីបង្កើនផលិតភាព។
- ចំណុចខ្សោយ/តំបន់អភិវឌ្ឍន៍៖ ដាក់ការងារដែលមានការប្រឈមសមស្របសម្រាប់រីកចម្រើន។
- បន្ទុកបច្ចុប្បន្ន៖ ជៀសវាងបន្ទុកលើសលប់។
៤. បែងចែកការងារតាមគោលការណ៍ Assign Tasks Strategically
- ផ្អែកលើ ជំនាញ និង ចំណុចខ្លាំង។
- ផ្តល់ ឱកាសអភិវឌ្ឍន៍ ដោយការងារមានការប្រឈមល្មមៗ។
- រក្សា តុល្យភាពបន្ទុកការងារ រវាងសមាជិក។
- កំណត់ ការទទួលខុសត្រូវច្បាស់លាស់ សម្រាប់ម្នាក់ៗ।
៥. ប្រគល់ការងារ និងផ្តល់ការណែនាំ Delegate & Clear Instructions
បញ្ជាក់ឲ្យច្បាស់លាស់៖
- What៖ អ្វីដែលត្រូវធ្វើ
- How៖ របៀបធ្វើ (នីតិវិធី/ស្តង់ដារ)
- Why៖ មូលហេតុនៃសារៈសំខាន់
- When៖ ពេលវេលាកំណត់
- Outcome៖ លទ្ធផលរំពឹងទុក
- ផ្តល់ធនធាន៖ ព័ត៌មាន ឧបករណ៍ កម្មវិធី…
- លើកទឹកចិត្តឱ្យសួរ និងបញ្ជាក់ អាជ្ញាធរ ក្នុងការសម្រេចចិត្ត។
៦. តាមដាន និងផ្តល់មតិកែលម្អ Monitor & Feedback
- តាមដានវឌ្ឍនភាព ជាទៀងទាត់ (គាំទ្រ មិនមែន micromanage)។
- ប្រជុំខ្លីៗ ប្រចាំថ្ងៃ/សប្តាហ៍ ដោះស្រាយបញ្ហា។
- មតិកែលម្អ ដោយស្ថាបនា សរសើរ និងណែនាំជាក់លាក់។
- កែតម្រូវ ការបែងចែក ប្រសិនបើចាំបាច់។
៧. លើកទឹកចិត្ត និងទទួលស្គាល់ Motivate & Recognize
- លើកទឹកចិត្ត៖ ផ្តល់ការគាំទ្រ និងកម្លាំងចិត្ត។
- ទទួលស្គាល់៖ សរសើរការខិតខំ និងលទ្ធផលល្អ។
ការបែងចែកការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ទាមទារ ការយល់ដឹងពីគម្រោង + សមត្ថភាពបុគ្គលិក + ការទំនាក់ទំនងច្បាស់។ ពេលម្នាក់ៗយល់ពីតួនាទី និងទទួលខុសត្រូវ លទ្ធផលនឹងប្រសើរឡើង។